Wat kost software laten ontwikkelen?

"Wat kost het?" is bijna altijd de eerste vraag, en terecht. Toch is het antwoord bij software lastiger dan bij een auto of een laptop, omdat je niet iets koopt dat al bestaat. Op deze pagina leggen we uit waar de prijs uit bestaat, wat het bij ons kost en hoe je voorkomt dat je te veel betaalt.

Wat het bij SOWEDO kost

Wat het bij jou precies wordt, staat altijd vooraf in de offerte. Je weet dus waar je aan begint.

Waar de prijs van afhangt

Vijf dingen bepalen het grootste deel van de prijs:

1. Het aantal schermen en stappen. Een formulier met een overzicht is iets anders dan een portaal met tien schermen, statussen en taken.
2. Het aantal rollen. Als medewerkers, managers, klanten en leveranciers elk iets anders mogen zien en doen, moet dat allemaal gebouwd en getest worden.
3. Koppelingen met andere systemen. Een koppeling met AFAS, Exact of Microsoft 365 is vaak goed te doen. Een oud systeem zonder goede koppeling kost meer tijd. Lees meer over systemen koppelen.
4. Uitzonderingen in je proces. Elke "behalve als" is extra werk. Hoe meer uitzonderingen, hoe hoger de prijs.
5. AI in het proces. Moet de software documenten lezen, mails begrijpen of zelf een voorstel doen, dan komt daar een AI-onderdeel bij.

Drie voorbeelden

Om een beeld te geven, drie typische opdrachten. Dit zijn voorbeelden, geen offertes.

Wat er in de prijs zit

Een eerlijke offerte bevat meer dan alleen programmeren. Bij ons zit dit in de prijs van een applicatie:

• Het ontwerp en een klikbare mockup, zodat je ziet wat je krijgt voordat er gebouwd wordt.
• Het bouwen zelf, inclusief de koppelingen met je systemen.
• Testen, en een securityscan op elke wijziging.
• Documentatie die tijdens het bouwen meegroeit.
• De overdracht en het inrichten van het beheer.

Vergelijk je offertes van verschillende partijen, kijk dan of deze onderdelen er overal in zitten. Een lage prijs zonder testen of documentatie wordt later vaak duur.

Waarom maatwerk goedkoper is geworden

Vroeger was maatwerk duur omdat elke regel code met de hand werd geschreven. Wij ontwikkelen zelf met AI: AI schrijft mee aan de code, de tests en de documentatie, en onze ontwikkelaars sturen, controleren en beslissen. Daardoor staat maatwerk net zo snel of sneller dan met een no-code platform. Je betaalt ook geen platformlicentie, en de software is volledig van jou.

Sneller betekent bij ons niet losser. Elke wijziging gaat langs een securityscan en een menselijke reviewer. Hoe dat werkt, lees je bij maatwerk met AI.

Kosten na de oplevering

Software die niemand onderhoudt, wordt binnen een jaar een risico. Daarom zit beheer in elk voorstel. Met Care betaal je een vast bedrag per jaar, afhankelijk van het niveau: van monitoring en beveiligingsupdates tot een verbeterslag elk kwartaal. Daarnaast betaal je de hosting, bijvoorbeeld op Microsoft Azure. Die kosten zijn bij de meeste applicaties beperkt.

Zo houd je de kosten laag

• Begin klein. Bouw eerst het deel dat het meeste oplevert. De rest komt later, als je weet wat werkt.
• Vereenvoudig eerst je proces. Elke uitzondering die je schrapt, hoef je niet te laten bouwen.
• Gebruik wat je al hebt. Werk je in Microsoft 365, dan kan een agent vaak daarbinnen draaien.
• Weet vooraf wat het oplevert. Met een businesscase zie je of de investering zich terugverdient.

De meest gemaakte fout

Alleen naar de bouwprijs kijken. De echte kosten van software zitten in vijf jaar gebruik: beheer, hosting, licenties en de uren die je team kwijt is als het systeem niet goed past. Een pakket dat goedkoop begint, kan over vijf jaar duurder zijn dan maatwerk dat je in eigendom hebt. Lees ook maatwerksoftware of een standaardpakket.

Verdient het zich terug?

Zet de uren die het proces nu kost af tegen de bouw en het beheer. Een voorbeeld: een team besteedt samen 30 uur per week aan overtypen en controleren. Tegen €45 per uur is dat ruim €70.000 per jaar. Neemt software het grootste deel daarvan over, dan is een applicatie van een paar tienduizend euro snel terugverdiend. Bij Evidensia besparen robots 83.000 uur per jaar.

Veelgestelde vragen