Wat kost AI-automatisering voor het mkb?
Een eerste AI-automatisering begint bij SOWEDO vanaf €2.500, voor een AI-agent die één terugkerende taak overneemt. Een maatwerkapplicatie met AI start vanaf €10.000, en wie eerst wil weten waar de winst zit, begint met een Processcan vanaf €950.
Wat AI-automatisering kost, hangt minder af van de techniek dan van het proces dat je wilt automatiseren. Een duidelijk afgebakende taak, zoals facturen uitlezen en klaarzetten voor goedkeuring, is snel en betaalbaar. Een proces dat door vijf systemen loopt en vol uitzonderingen zit, vraagt meer. Hieronder lees je waar je precies voor betaalt, wat de prijs bepaalt, en hoe je met een kleine eerste stap begint.
Waar betaal je voor?
De kosten van AI-automatisering bestaan meestal uit vijf onderdelen:
- Analyse: uitzoeken hoe het proces nu loopt, waar de tijd zit en wat automatiseren oplevert.
- Bouw: de AI-agent of applicatie zelf, inclusief de koppelingen met je bestaande systemen.
- Platform en licenties: bij no-code platforms als Betty Blocks of WEM betaal je een licentie; bij maatwerk niet.
- AI-verbruik: het taalmodel rekent per gebruik, meestal een paar cent per document of bericht.
- Beheer: monitoren, bijsturen en doorontwikkelen, zodat de automatisering blijft werken als je proces verandert.
Prijsindicaties per stap
Dit zijn de vanafprijzen van SOWEDO. De uiteindelijke prijs hangt af van de factoren verderop.
| Stap | Vanaf | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| ProcesPreview | Gratis | Binnen twee werkdagen een video van jouw eigen proces, geoptimaliseerd met AI. |
| Processcan | €950 | De vijf grootste kansen in je proces, elk met een businesscase. |
| AI-Agent | €2.500 | Een AI-agent die één terugkerende taak overneemt. |
| Governancescan | €3.500 | Toetsing aan de AVG en de EU AI Act, met advies. |
| Intelligent Application | €10.000 | Een maatwerkapplicatie met AI in de kern. |
| SOWEDO Care | Per kwartaal | Beheer, monitoring en doorontwikkeling. |
Wat bepaalt de prijs?
- Het aantal systemen. Elke koppeling, met je boekhouding, CRM of ERP, kost bouwtijd en moet worden getest.
- De uitzonderingen. Een proces dat altijd hetzelfde loopt, is goedkoper dan een proces met veel "behalve als".
- De kwaliteit van je gegevens. Nette, digitale documenten zijn sneller te verwerken dan scans en losse Excel-lijsten.
- Hoeveel controle je wilt. Laat je een mens elke beslissing goedkeuren, of mag de AI zelfstandig handelen binnen vaste grenzen?
- Eisen aan veiligheid en wetgeving. Persoonsgegevens en beslissingen over mensen vragen extra borging onder de AVG en de AI Act.
Wanneer verdien je het terug?
Een medewerker besteedt 10 uur per week aan het overtypen en controleren van facturen. Bij loonkosten van €40 per uur is dat €400 per week, ruim €18.000 per jaar (46 werkweken). Neemt een AI-agent het grootste deel daarvan over, dan is de bouw binnen enkele maanden terugverdiend.
Dit is een vereenvoudigd voorbeeld, geen garantie. In de Processcan rekenen we het voor jouw proces precies uit.
Kosten die vaak vergeten worden
Licenties van het platform, het verbruik van het AI-model en het beheer na de oplevering. Daarnaast de tijd van je eigen mensen: iemand moet het proces uitleggen, testen en de eerste weken meekijken. Neem die posten vanaf het begin mee, dan kom je niet voor verrassingen te staan.
Zo houd je de eerste stap klein
Begin met één proces dat veel tijd kost en weinig uitzonderingen heeft. Laat het automatiseren, kijk wat het oplevert, en breid dan uit. Wil je eerst zien hoe dat er voor jouw proces uitziet voordat je iets uitgeeft, vraag dan een ProcesPreview aan: binnen twee werkdagen een video van je eigen proces, gratis.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-agent per maand?
Na de bouw betaal je voor beheer en doorontwikkeling via SOWEDO Care, een vast bedrag per kwartaal, plus het verbruik van het AI-model. Dat verbruik is meestal een paar cent per verwerkt document of bericht.
Hoe snel verdien ik AI-automatisering terug?
Dat hangt af van hoeveel uur het proces nu kost. Een taak die tien uur per week vraagt, kost op jaarbasis al snel meer dan de bouw van een AI-agent. Daarom rekenen we bij de Processcan per kans de terugverdientijd uit.
Moet ik eerst een analyse laten doen?
Niet verplicht, wel verstandig bij processen met meerdere systemen of veel uitzonderingen. Wil je eerst zien hoe het eruit zou zien, dan is de ProcesPreview gratis: binnen twee werkdagen een video van jouw eigen proces.
Wat als de automatisering niet goed werkt?
We beginnen klein, met één proces, en laten een mens meekijken op de momenten waar een beslissing nodig is. Zo zie je al tijdens de eerste weken wat het oplevert, voordat je verder investeert.
Zie eerst wat het voor jouw proces betekent.
Gratis, binnen twee werkdagen, als video in je mailbox.