SOWEDO/Producten/Processcan

Ontdek de grootste kansen voor jouw organisatie.

De vaste eerste stap van elk traject. We brengen je proces in kaart, benoemen de vijf grootste automatiseringskansen en rekenen door wat ze opleveren, in uren en in euro's.

Wat je krijgt
  • Een procesplaat van je huidige situatie
  • De vijf grootste kansen, met bespaarde uren en euro's per kans
  • Een businesscase met terugverdientijd
  • Een klikbare mockup van de belangrijkste kans
Wat het je oplevert

Cijfers waar je op kunt sturen.

Geen rapport dat in een la verdwijnt. Je krijgt een concreet beeld van waar tijd en geld weglekken, en wat automatisering oplevert.

De vijf grootste automatiseringskansen, met bespaarde uren en euro's per kans.

Een businesscase met terugverdientijd, zodat je vooraf weet wat het oplevert.

Een procesplaat van je huidige situatie, herkenbaar voor de mensen die het werk doen.

Een klikbare mockup van de belangrijkste kans. Je ziet iets in plaats van leest erover.

Wanneer dit past

Herken je dit?

Dan is de Processcan de logische eerste stap.

Werk stapelt zich op bij dezelfde mensen.

Veel tijd gaat naar overtypen, controleren en doorsturen.

Je vermoedt dat het slimmer kan, maar weet niet waar te beginnen.

Daarom beginnen we met een analyse: eerst zien waar de winst zit, dan pas bouwen.

Overleg over een proces bij SOWEDO
Hoe we te werk gaan

Voorbeeld: een uitgebreide scan in vijf werkdagen.

Zo ziet een uitgebreide Processcan eruit, van gesprek tot advies. Bij een kleinere organisatie of een enkel proces kan het sneller; we stemmen de scan af op jouw situatie.

01
Dag 1Startgesprek met de mensen die het werk doen, niet alleen met de leiding. AI maakt een eerste procesbeschrijving, die wij controleren.
02
Dag 2 en 3We volgen het proces van begin tot eind, kijken mee in de systemen en tellen wat elke stap kost aan tijd.
03
Dag 4We benoemen de vijf grootste kansen, rekenen per kans de businesscase door en maken een mockup van de belangrijkste.
04
Dag 5Presentatie van de procesplaat, de kansenlijst met cijfers, de mockup en een advies over de volgorde.
Bouwstenen

Bewezen bouwstenen, geen blanco vel.

We beginnen nooit bij nul. Voor de Processcan gebruiken we onderdelen die zich al bij andere klanten hebben bewezen.

Altijd
Een vaste opzet voor de procesplaat en de businesscase, en een agent die gespreksopnames omzet in een concept-procesbeschrijving.
Bij documentintensieve processen
Een analyse op een steekproef van je documenten, die laat zien welk deel geautomatiseerd kan worden en met welke betrouwbaarheid.
Bij veel repeterend werk
Analyses uit eerdere trajecten, waarmee we terugkerende handelingen in logbestanden en systeemdata zichtbaar maken.
Bij een eerste beeld
Voorbeeldschermen uit eerdere projecten, zodat je op dag vier iets ziet in plaats van een beschrijving leest.
Kosten

De uiteindelijke prijs hangt af van de omvang van je organisatie en processen. De kennismaking vooraf is kosteloos. Ga je door met bouwen, dan is de Processcan het fundament onder het ontwerp en de offerte. Ga je niet door, dan houd je een analyse waar je zelf mee verder kunt.

Vanaf € 950
Waarom SOWEDO

Waarom je dit bij ons laat doen.

Advies eerstRuim dertig jaar proceskennis. We denken mee, niet alleen over techniek.
Geborgd en verantwoordAVG en de AI Act zitten vanaf het ontwerp in ons werk.
Eén teamAdvies, bouw en beheer uit één hand. Eén aanspreekpunt.
Aantoonbaar veiligISO 27001-gecertificeerd, met vaste reactietijden en rapportage.
Adviesgesprek bij SOWEDO
Begin met één gesprek

Na één gesprek weet je waar bij jou de winst zit.

De kennismaking is kosteloos en levert je altijd iets op. Wat je daarna doet, bepaal je zelf.

You growWe adviseWe automate