WBSO 2027: telt jouw AI- of softwareproject mee?
Een eigen AI-agent of maatwerkapplicatie kan meetellen voor de WBSO als je eigen mensen een technisch probleem oplossen waarvan vooraf niet duidelijk is of het lukt. Voor 2027 is er bijna 2 miljard euro, de tarieven blijven gelijk en het vaste uurloon voor nieuwkomers gaat naar €33. Vraag aan voordat het werk begint.
Bouw je een eigen AI-agent of een applicatie die precies past bij jouw proces? Dan is er een goede kans dat een deel van dat werk telt als speur- en ontwikkelingswerk. Daarvoor bestaat de WBSO: een fiscale regeling waarmee je minder loonheffing betaalt over de uren die je eigen mensen aan ontwikkeling besteden. Voor 2027 verandert er een aantal dingen. En omdat een aanvraag vooraf moet, is dit het moment om erover na te denken.
Wat er in 2027 verandert
Het kabinet maakt voor 2027 bijna 2 miljard euro vrij voor de WBSO, meer dan in 2026. De tarieven blijven gelijk: over het eerste deel van je ontwikkelkosten krijg je 36 procent voordeel, als starter 50 procent. Daarboven is het 16 procent.
Nieuw is het forfaitaire uurloon. Dat is het vaste bedrag per uur waarmee je rekent als je nog geen eigen uurloon voor ontwikkelwerk hebt, bijvoorbeeld omdat je de WBSO voor het eerst gebruikt. Het gaat per 1 januari 2027 van €29 naar €33. De Tweede Kamer stemde daar begin oktober mee in, de Eerste Kamer moet het nog goedkeuren.
Daarnaast krijgt het aanvraagformulier meer ruimte om je project te beschrijven, zodat je minder losse bijlagen nodig hebt. RVO werkt ook aan een duidelijkere lijn voor prototypes, en dus voor software en AI. Grotere wijzigingen die een wetswijziging vragen, komen pas later. Kijk voor de actuele voorwaarden altijd op de WBSO-pagina van RVO.
Wanneer telt een AI- of softwareproject mee?
De WBSO is er voor technisch nieuw werk. Niet voor wat iedere ontwikkelaar met bekende middelen kan bouwen, maar voor werk waarbij je een technisch probleem oplost waarvan je vooraf niet weet of en hoe het lukt. Bij software en AI gaat het dan om vragen als:
- Lukt het om documenten met wisselende indeling betrouwbaar uit te lezen en te koppelen aan je eigen systemen?
- Hoe laat je een agent veilig beslissingen voorbereiden in een proces met veel uitzonderingen?
- Hoe koppel je systemen die daar niet voor gemaakt zijn, zonder dat gegevens verloren gaan?
Een standaardpakket inrichten, een bestaande tool configureren of een website bouwen telt meestal niet mee. Het verschil zit in de technische onzekerheid: moet je iets uitzoeken en testen wat nog niet bestaat, dan maak je een goede kans.
Alleen je eigen uren tellen
De WBSO gaat over de uren van je eigen mensen die zelf aan de ontwikkeling werken. Zij moeten het technische werk zelf doen. Werk je samen met een softwarebedrijf, dan kijk je dus vooral naar wat jouw team zelf ontwikkelt en uitzoekt. Bespreek vooraf goed hoe je het werk verdeelt, zodat je weet welk deel bij jou ligt.
Wat leg je vooraf vast?
Je vraagt de WBSO aan voordat het werk begint, voor een periode van drie tot twaalf maanden. Beschrijf daarin per project:
- welk technisch probleem je wilt oplossen en waarom dat nog niet met bestaande oplossingen kan;
- welke aanpak je wilt proberen en wat je daarbij gaat testen;
- wie er aan werkt en hoeveel uren je verwacht.
Houd tijdens het project bij wie wat deed, en bewaar je ontwerpen, testresultaten en keuzes. Dat hoeft geen zware administratie te zijn: een kort logboek per week is vaak genoeg. RVO kan erom vragen, en het helpt je bij de volgende aanvraag.
Wil je per 1 januari 2027 starten? Dien je aanvraag dan uiterlijk vrijdag 18 december in. De officiële termijn loopt tot 20 december, maar dat is een zondag en dan is de helpdesk van RVO niet bereikbaar.
Reken niet op subsidie, reken op de businesscase
De WBSO is een mooie aanvulling, maar hij hoort niet de reden te zijn om iets te bouwen. Een AI-agent of maatwerkapplicatie moet zichzelf terugverdienen met tijd die je bespaart, fouten die je voorkomt of groei die je mogelijk maakt. Is dat zo, dan maakt de WBSO het project sneller rendabel. Is het niet zo, dan verandert een fiscaal voordeel daar weinig aan.
Hoe je die rekensom maakt, lees je in de businesscase van automatisering berekenen.
Zo begin je
Begin met het proces, niet met de regeling. Breng in kaart waar het werk vastloopt en wat een oplossing zou opleveren. De Processcan helpt je daarbij. Blijkt daarna dat je een AI-agent of maatwerk met AI nodig hebt waarvoor technisch nog iets uitgezocht moet worden, kijk dan samen met je adviseur of accountant of de WBSO past. Wil je eerst zien hoe jouw proces eruit kan zien met AI, vraag dan een gratis ProcesPreview aan.
Veelgestelde vragen
Telt het bouwen van een AI-agent altijd mee voor de WBSO?
Nee. Het telt alleen mee als je een technisch probleem oplost waarvan vooraf niet duidelijk is of en hoe het lukt. Een agent inrichten met bestaande tools en standaardinstellingen telt meestal niet mee.
Wanneer moet ik de WBSO voor 2027 aanvragen?
Voordat het werk begint. Wil je per 1 januari 2027 starten, dien je aanvraag dan uiterlijk vrijdag 18 december 2026 in. Je kunt ook later in het jaar een aanvraag doen voor een periode die dan begint.
Wat moet ik bijhouden tijdens het project?
Wie er aan werkte, hoeveel uur, en wat je hebt gedaan en geleerd. Een kort logboek per week met je ontwerpen, testresultaten en keuzes is meestal genoeg.
Zie eerst wat AI voor jouw proces betekent.
Gratis, binnen 24 uur, als video in je mailbox.