Offertes automatiseren
Bij geautomatiseerde offertes worden prijzen automatisch opgezocht en wordt de offerte in je eigen opmaak opgesteld. Opvolgen gebeurt vanzelf op het juiste moment, zodat geen enkele aanvraag meer blijft liggen.
Een offerte die snel de deur uit gaat, wint vaker. Toch kost het maken van offertes bij veel bedrijven onnodig veel tijd: prijzen opzoeken, kopiëren uit een oude offerte, controleren en daarna onthouden om na te bellen.
Hoe het nu vaak gaat
Een klant vraagt een offerte aan per mail of telefoon. Iemand zoekt de prijzen op, maakt de offerte in Word of Excel en stuurt hem op. Daarna hangt het opvolgen af van wie eraan denkt.
Hoe het gaat als het geautomatiseerd is
- De aanvraag komt binnen en een AI-agent haalt eruit wat de klant wil.
- Prijzen en voorwaarden worden automatisch opgezocht in je systemen.
- De offerte wordt opgesteld in je eigen opmaak, klaar om te controleren.
- Na goedkeuring gaat de offerte direct naar de klant.
- Opvolgen gebeurt vanzelf: een herinnering op het juiste moment, of een seintje aan de verkoper.
Wat het oplevert
- Offertes binnen een uur in plaats van na een paar dagen.
- Geen fouten meer door overgenomen prijzen uit oude offertes.
- Geen aanvraag die blijft liggen omdat niemand eraan dacht.
En offertes met veel maatwerk?
Ook dan helpt automatisering. De agent stelt een eerste versie op met alles wat standaard is, zodat de verkoper alleen nog het maatwerk hoeft toe te voegen.
Zelf zien?
Kies in de ProcesPreview de voorzet "Offertes maken en opvolgen" en zie binnen twee werkdagen hoe het er bij jou uitziet.
Veelgestelde vragen
Verstuurt het systeem offertes zonder controle?
Dat bepaal je zelf. Meestal controleert een verkoper de offerte voordat hij de deur uit gaat.
Werkt het met ons CRM?
Een agent werkt via koppelingen met je CRM of ERP. Of dat direct kan, zoeken we vooraf uit.
Kan het ook in onze eigen huisstijl?
Ja, de offerte wordt opgesteld in je eigen opmaak, met je eigen teksten en voorwaarden.
Zie eerst wat het voor jouw proces betekent.
Gratis, binnen twee werkdagen, als video in je mailbox.