You growWe adviseWe automateYou growWe adviseWe automateArtistic Productions verzorgt bruiloftshows, dj’s en live acts door heel Nederland. Seran runt het bedrijf alleen. Dat kan, omdat het papierwerk zichzelf doet.
Prijs bepalen, offerte de deur uit, opvolgen, een dj vastleggen, callsheet sturen, factureren, betaling controleren, boeken. Bij een handvol shows houd je dat bij. Bij honderden niet.
Die reeks staat nu in één systeem. Wat een planner, een administratiekracht en een boekhouder zouden doen, gebeurt tussen de stappen door.
Geen losse tools die elkaar niet kennen. Eén plek waar de klant, de artiest en de boekhouding op dezelfde gegevens werken.
Plan een kennismaking →Regels uit de catalogus, prijzen en btw kloppen vanzelf. De pdf rolt eruit met voorblad en voorwaarden erin. De klant bekijkt en ondertekent hem in de browser.
Opdracht aangemaakt, factuur verstuurd, bevestiging bij de klant, datum in de agenda. Blijft het stil, dan gaat er een herinnering uit en wordt de offerte verlengd of gesloten.
Geen belrondes. De pool krijgt een uitnodiging, wie het eerst accepteert heeft de klus, en de callsheet met tijden en locatie volgt automatisch.
Per boeking lijkt het klein. Bij een paar honderd shows per jaar is het het verschil tussen wel of niet alleen kunnen werken.
Meer shows aannemen kost geen extra handen. Seran zit niet in de administratie, maar bij de klant.
Indicatie, gerekend op basis van de stappen die nu zonder handwerk verlopen.
“Administratie is niet het leukste wat er is. Ik heb nu veel meer contact met de klant.”
Seran, Artistic ProductionsWe rekenen het eerst door. Pas als het uit kan, bouwen we het.