Honderden orders per week, nul keer overtypen.

PARTOF. verkoopt internet, tv en bellen voor een telecomaanbieder, via telemarketing en buitendienst. Elke getekende deal moet het ordersysteem in. Dat overtypen doet nu een agent.

Wat het systeem doet
  • Orders uit Salesdock automatisch verwerkt
  • Een agent voert de orders 24/7 in
  • Ordernummer en status meteen terug in beeld
  • Nieuwe flow of validatie live binnen een dag
De opdracht

Een verkochte deal is nog geen verwerkte order.

Klantgegevens, producten en looptijd. Elke getekende order ging met de hand van Salesdock naar het ordersysteem van de telecomaanbieder. Gemiddeld 3,5 minuut per order, foutgevoelig, en bij drukte liep het vol.

PARTOF. wilde het hele traject automatiseren, met grip op elke stap. Salesdock, de telecomaanbieder en de eigen portal aan elkaar, klaar om mee te bewegen als er iets verandert.

Portal met alle orders uit Salesdock
Agent die de order zelf invoert
Status en ordernummer direct terug
Nachtelijke batch of handmatig starten
Filters en tabs voor elk statustype
Een flow per abonnement, los te schakelen
In het kort

Van getekende deal tot ingevoerde order, zonder tussenkomst.

Geen losse schermen die elkaar niet kennen. Eén portal waar het team de order volgt en een agent het invoerwerk overneemt.

Plan een kennismaking
Over de klant

Een energiek sales & marketingbureau.

PARTOF. zet digitalisering slim in zonder de menselijke maat te verliezen. Voor een telecomaanbieder verzorgen ze de verkoop van internet, tv en telefonie, via telemarketing en buitendienst. Dagelijks gaan er tientallen tot honderden abonnementen de deur uit.

PARTOF. Verkoop van internet, tv & bellen
Zo werkt het

Drie stappen die niemand meer doet.

Binnenkomst

Een getekende order komt via de API in de portal, met klant, product en offerte erbij.

De agent voert in

De agent logt in bij de telecomaanbieder en voert de order in als een medewerker. Sneller en zonder typefouten.

Terugkoppeling

Zodra de order is geaccepteerd, staan ordernummer en status meteen in de portal.

In beeld

Zo ziet het eruit.

De PARTOF-portal met orderoverzicht en filters
Alle orders met status, een teller bovenaan en filters opzij.
Flows per abonnementstype
Per abonnement een eigen flow, los aan of uit te zetten.
Orderdetail met contact- en ordergegevens
Alle ordergegevens uit Salesdock, klaar voor de agent.
Wat het oplevert

Waar de winst zit.

Per order lijkt het klein. Bij honderden orders per week telt het snel op.

2,14 minPer order. Was 3,5 minuut.
20.000+Orders verwerkt sinds livegang.
Tientallen uurBespaard, elke maand.
Bijna 0 foutenFoutieve invoer vrijwel weg.
Die tijd gaat nu naar het echte werk.

Minder overtypen, minder correcties. Het team belt klanten na, bewaakt kwaliteit en denkt mee. De verwerking draait ondertussen 24/7 door.

Cijfers op basis van gemeten invoertijden en verwerkte orders sinds livegang.

“Verandert het bestelproces, dan staat de nieuwe flow er de volgende dag.
Dat tempo maakt het verschil.
Sander van PARTOF.Sander, PARTOF.

Waar loopt jouw invoer vast?

We rekenen het eerst door. Pas als het zichzelf terugverdient, bouwen we het.